Autor musí zaistiť, že dokument a jeho kód verne odrážajú sémantiku a štruktúru obsahu.
Sémantické značky veľmi účinne napomáhajú k orientácii v dokumente i jeho automatickému spracovaniu. Pokiaľ nebudeme používať značky k účelu, než k akému sú určené, alebo pokiaľ budeme používať nadpisy rôznych úrovní náhodne a bez ohľadu na štruktúru obsahu, všetky výhody štruktúry tým poprieme a odstránime z dokumentu sémantickú informáciu.
Hlavnému oznámeniu dokumentu môžu predchádzať iba informácie, ktoré sa čitateľ má dozvedieť, než toto oznámenie začne čítať.
Detailne: Kód dodržuje toto poradie informácií: prolog - oznámenie - ostatné informácie.
Jediným dôvodom, prečo ktokoľvek navštívi našu stránku, je informácia, ktorú na nej čitateľom oznamujeme. Všetky ostatné informácie preto musia byť až za ňou, pretože užívateľa zaujímajú až potom, čo si prečíta oznámenie dokumentu. Pokiaľ toto oznámenie nenájde ihneď a zreteľne prezentované, odchádza, bez toho, aby ho ostatné informácie zaujímali.
Detailne: Súčasťou prologu musí byť identifikácia dokumentu obsahujúca nadpis najvyššej úrovne, ktorý je v dokumente použitý práve raz, a výstižne uvodzuje informáciu dokumentu. Ďalej prolog obsahuje len informácie nutné k pochopeniu zmyslu a kontextu obsahu. Všetko, čo nepatrí do prologu, ani netvorí oznámenie dokumentu, musí byť umiestnené až za týmto oznámením.
Pred hlavnou informáciou preto môžeme umiestniť len nevyhnutné údaje - všetko iné, ak sa dá, musí byť umiestnené až za ňou. Predchádzať ju musí predovšetkým identifikácia dokumentu, uvádzajúca jeho obsah, prípadne zasadzujúca ho do kontextu dokumentov. To sa obvykle zaisťuje nadpisom najvyššej úrovne. Je zvykom, že je považovaný za názov celého dokumentu, preto ho nesmieme v dokumente použiť viackrát.
Do prologu dokumentu môžeme umiestniť i ďalšie informácie, ktoré uľahčujú pochopenie a použitie dokumentu. Napr. odkazy dovnútra dokumentu, odkazy na iné jazykové verzie, odkazy na iné spracovanie dokumentu (napr. alternatívny štýl) atď. Čokoľvek čo čitateľ nemusí vedieť ešte predtým, než si prečíta hlavnú informáciu dokumentu, nemá v prologu miesto.
Pomocou štýlov môžeme vytvoriť i iné vizuálne usporiadanie jednotlivých častí dokumentu, aj tu musíme klásť dôraz na hlavné oznámenie a zobraziť ho tak, aby na stránke dominovalo.
Telo dokumentu nesmie obsahovať značky, ktoré nenesú sémantickú alebo štrukturálnu informáciu, ani obsah, ktorý má iba prezentačný charakter.
Nesémantické značky nemajú v dokumentoch miesto. Autor musí predpokladať ľubovoľný spôsob prezentácie dokumentu,
pre popis vzhľadu slúžia napr. kaskádové štýly alebo skripty. Je možné použiť iba "neutrálne" značky
<div> a <span>, ktoré nemajú žiadny sémantický, ale ani prezentačný význam.
Detailne: Telo dokumentu nesmie obsahovať objekty či obrázky, ktorých účel je iba prezentačný, alebo ktorých informačnú hodnotu tvorí iba zobrazenie textu.
Obrázky, ktoré nenesú informačnú hodnotu a slúžia iba pre grafickú úpravu stránky, nesmú byť v kóde umiestnené. Pre ich zobrazenie na stránke je možné použiť napr. kaskádové štýly. Obrázky môžu zobrazovať text, iba pokiaľ majú za cieľ ukázať jeho grafickú prezentáciu (ukážky typografie, logotyp atď.). Takto zobrazený text ale nesmie byť súčasťou oznámenia dokumentu.